Необходимым условием эффективного управления проектом является тщательное документирование всех действий, так или иначе связанных с исполнением проекта. Поэтому результатом фазы инициации является документ, который может быть назван паспортом (уставом) проекта, в котором приведены
1 описание проблемы, которую можно решить, или описание потребностей, которые можно удовлетворить, реализовав предлагаемый проект;
2 описание альтернатив предлагаемого проекта (какими еще
способами можно решить возникшую проблему или удовлетворить
потребности);
3 обоснование инициации проекта
4 почему реализация предлагаемого проекта является лучшим решением описанной проблемы;
5 цели проекта, в том числе нематериальные;
6 описание конечного результата проекта (продукта или услуги) с указанием его качественных и количественных характеристик;
7 перечень заинтересованных сторон проекта с указанием их целей;
8 тип проекта в соответствии со сферой деятельности, в которой предпринимается проект;
9 масштаб и сложность проекта;
10 предварительная оценка продолжительности проекта;
11 предварительная оценка стоимости проекта;
12 критерии успеха проекта (количественные и качественные показатели);
13 перечень активных участников проекта (заказчики, исполнители, подрядчики, инвесторы и т.д.);
14 описание процедур сотрудничества и взаимодействия между участниками проекта;
15 предполагаемые источники финансирования;
16 предварительный план проекта.